Pisanie pracy licencjackiej jest uhonorowaniem ukończenia studiów licencjackich i po jej obronie 0 zdobycia tytułu licencjata. Prace licencjackie to pierwsze w życiu studentów prace dyplomowe, z którymi przychodzi im się zmierzyć. Podczas procesu pisania pracy licencjackiej student zaznajamia się z procedurą pisania pracy o charakterze naukowym oraz wymogami odnośnie obrony, dzięki czemu na kolejnym etapie studiów, czyli pisania pracy magisterskiej, ma dużo łatwiejsze zadanie.
Procedury zarówno wobec prac licencjackich, jak i magisterskich są ściśle określone. Poza spełnieniem formalnych wymogów odnośnie obrony - jak zaliczenie wszystkich egzaminów i przedmiotów oraz uregulowania spraw z biblioteką, również samej pracy stawiane są określone wymogi. Każda bowiem praca licencjacka powinna być wydrukowana w trzech egzemplarzach, oprawiona, a również dołączona do egzemplarza pracy składanej w dziekanacie płyta CD z cyfrowym zapisem pracy dyplomowej.
Jeden egzemplarz pracy dyplomowej, zazwyczaj składanej w dziekanacie, przeznaczony jest do przechowywania w uczelnianym archiwum. Dlatego należy maksymalnie zmniejszyć objętość tego egzemplarza poprzez wydruk dwustronny i nie stosowanie opraw twardych, a bindowanie pracy.
Praca licencjacka zapisana w wersji elektronicznej na płycie CD umieszczona jest w białej kopercie i dołączona do przeznaczonego do celów archiwalnych egzemplarza pracy. Pozostałe dwa egzemplarze - jeden dla promotora, drugi dla recenzenta - są oprawione według gustu studenta, który może wybrać albo w oprawę miękką albo twardą.