Pisanie prac dyplomowych ręcznie, już dawno przestało być opłacalne. Co więcej, uczelnie narzucają dziś obowiązek dostarczania prac pisanych na komputerze. Przemawiają za tym przede wszystkim względy praktyczne, gdyż takie prace licencjackie i magisterskie są bardziej czytelne, a układ stron staje się bardziej przejrzysty.
W odpowiedzi na rosnące potrzeby użytkowników programów do edycji tekstu, ich pomysłodawcy zaczęli rozbudowywać je, dołączając coraz to nowe funkcjonalności. Te udogodnienia tworzone są nie tylko z myślą o studentach. Dziś niemal każdy pisze rozmaite dokumenty na komputerze, a wśród najbardziej popularnych programów do edycji tekstu, każdy posiadacz komputera jednym tchem wymienia program Word.
Word dla wielu osób jest bezkonkurencyjny, gdyż pozwala na łatwą jego obsługę. Nie trzeba być studentem informatyki, aby wiedzieć, jak napisać tekst w Wordzie i jak zadbać o to, by prezentował się profesjonalnie.
Osoby piszące prace dyplomowe przy użyciu tego edytora tekstu, mogą nadawać pracy dowolny wygląd. Najważniejsze jest to, że oprócz tekstu, w tworzonych dokumentach mogą się znaleźć także inne elementy, jak na przykład rozmaite tabele, wykresy, schematy, rysunki, szkice, ilustracje. Nie trzeba się przy tym natrudzić, by taki wykres czy schemat zrobić. Wystarczy użyć kreatora, który - po wpisaniu interesujących nas danych - pokieruje tym tworzeniem w sposób łatwy i szybki.
Nie na wszystkich kierunkach bowiem wystarczy napisać czysto teoretyczną pracę. Wiele uczelni wymaga pisania prac dyplomowych, w których najważniejszym elementem będą na przykład przeprowadzane ankiety. Do lepszego zobrazowania wyników w takich przypadkach potrzebne są rozmaite diagramy, wykresy, tabelki. Bez nich cała praca poszła by na marne, bo byłaby nieczytelna.
Kreatory tabel, wykresów i innych schematycznych rysunków, pozwalają na dowolne kreowanie ich kształtu, koloru czcionki wpisywanego tekstu, jej rozmiarów, pogrubienia, pochylenia, wypełnienia i tym podobnych efektów specjalnych. W ten sposób praca może wyglądać niezwykle profesjonalnie. Wygląd estetyczny pracy jest jednym z kryteriów jej oceny, warto więc zadbać także o ten aspekt.
Najważniejsza jest jednak poprawność pisanej pracy - przede wszystkim w warstwie merytorycznej. Prace dyplomowe muszą bowiem w stu procentach być zgodne z tematem, co właściwie wyklucza popularne wśród uczniów lanie wody poprzez wprowadzanie rozległych wątków dygresyjnych bądź kontekstów, które z samą pracą nie mają nic wspólnego.
Z tego też względu odpada dołączanie szczegółowych biografii konkretnych autorów i badaczy, czym często posiłkowaliśmy się, pisząc wypracowania. Praca dyplomowa musi być konkretna - pisanie prac powinno się więc opierać na korzystaniu wyłącznie ze sprawdzonych źródeł. Odpadają więc wszelkiego typu blogi, prowadzone przez anonimowych pseudo-profesjonalistów.
Najlepiej w pracach dyplomowych opierać się na publikacjach książkowych, choć i te nie zawsze zawierają teorie zgodne z prawą. Jeśli nie potrafimy samodzielnie zweryfikować przydatności konkretnej publikacji, możemy skorzystać z pomocy promotora, który - jako nasz opiekun naukowy - zobowiązany jest do udzielania wskazówek.
Nie oznacza to jednak, że możemy przerzucić na wykładowcę obowiązek zgromadzenia materiału. Promotor może nam tylko doradzać, gdzie warto szukać materiałów, a nie zbierać je za nas. Im więcej pracy sami włożymy w pisanie prac dyplomowych, tym łatwiej i szybciej przygotujemy się do obrony.