Każdy kierunek studiów, każdy wydział i uczelnia, samodzielnie formułują kryteria, jakie muszą spełniać dobre prace licencjackie. Na jednym kierunku najważniejsza może okazać się sama treść pracy, umiejętność posługiwania się fachową terminologią, wyciągania wniosków, stawiania pytań, na innym - ważniejsze będzie odkrycie prawidłowości, opisanie prowadzonych badań, stworzenie wzoru.
W związku z tym, nacisk promotora i recenzenta będzie kładziony na różne elementy. O ile w pracy na kierunkach humanistycznych, na ogół można ograniczyć się do samego tekstu, w pracach licencjackich na kierunkach bardziej analitycznych, istotniejsze okażą się rozmaite wzory, tabele, wykresy, które obrazować będą przedstawiane tezy.
Niezbędna w takich przypadkach okazuje się więc nieco bardziej zaawansowana znajomość różnych narzędzi programów do edycji tekstu, zwłaszcza popularnego Worda. Nie oznacza to jednak, że umieszczenie takich elementów w tekście jest czymś bardzo trudnym.
Word wprowadza w tym względzie duże udogodnienia, starając się możliwie jak najbardziej uprościć posługiwanie się konkretnymi narzędziami. Aby stworzyć tabelę jako element pracy licencjackiej, wystarczy znaleźć na pasku narzędzi Worda opcję "wstawianie". Tam wystarczy wyszukać tabele. Możliwości tworzenia tabel mamy wiele. Możemy sami ją narysować, wybierając opcję "rysuj tabelę" lub też, wybierając narzędzie "wstawianie tabeli".
Dla początkujących użytkowników programu Word, lepszym rozwiązaniem będzie wybór tej drugiej możliwości. Możemy tam w prosty sposób oznaczyć, ile kolumn oraz, ile wierszy ma mieć nasza tabela. Możemy też dopasować szerokość kolumn, a wybrany typ tabeli zapamiętać. W ten sposób, przy następnym tworzeniu tabelek, program zaproponuje nam tę, którą uprzednio zaprojektowaliśmy.
Możemy też skorzystać z gotowych szablonów "szybkie tabele", spośród których na pewno wybierzemy taką, która będzie pasować do tekstu i - w sposób możliwie najbardziej przejrzysty -prezentować będzie umieszczone tam dane.
Warto przy tym zauważyć, że stworzone już tabele możemy bez przeszkód formatować - wybierać różne kolory wypełnienia, rodzaje obramowania czy kolor czcionki tekstu, który będziemy zapisywać w tabeli. W ten sposób, możemy tak zaprojektować elementy graficzne naszej pracy licencjackiej, że będą się jak najlepiej komponowały z całą pracą.
Nie możemy przy tym zapominać o tym, że w pracach licencjackich czy magisterskich, ważne jest także odpowiednie opisanie tabel. Pamiętajmy więc o znacznikach porządkujących liczbę tabel i innych elementów graficznych. Musimy ich ilość uwzględnić także w wykazie ilustracji.
Najlepszym sposobem przejrzystego opisu tabel jest wprowadzenie ujednoliconych oznaczeń. Jeśli w tekście pojawiają się rysunki, warto oznaczyć je kolejnymi cyframi porządkującymi, na przykład: rys.1 czy rysunek 1.
W ten sam sposób możemy oznaczać także tabele (tab. 1 czy tabela 1). Nie zapomnijmy tylko uwzględnić jej w spisie ilustracji, który jest niemniej ważny niż bibliografia czy spis treści. Pozwala bowiem łatwo zorientować się osobie czytającej pracę licencjacką w jej zawartości.
Im bardziej profesjonalnie zostaną zaprojektowane wszystkie elementy graficzne w pracy, tym szansa na uzyskanie wyższej oceny większa. Promotor i recenzent oceniają bowiem nie tylko samą stronę merytoryczną, lecz także układ stron, dbałość o wyróżnienie poszczególnych elementów, atrakcyjność pracy z punktu widzenia czytelnika oraz ogólną estetykę pracy.