Dobór czcionki to jedna z ważniejszych rzeczy, jakie należy wziąć pod uwagę przy pisaniu jakichkolwiek prac dyplomowych na studiach. W pismach oficjalnych, a do takich z pewnością zaliczają się prace licencjackie, nie należy przesadzać ze zbytnią ekstrawagancją, jeżeli chodzi o dobór kroju czcionki - ten powinien być prosty i taki, ażeby swoją formą nie przytłaczał treści, która jest najważniejsza.
Warto nadmienić też, że nie wszystkie czcionki obsługują polski system znaków diakrytycznych, typowych dla naszego alfabetu, takich jak "ś", "ć", "ź", "ó", "ą", itp. Z tego względu pewne czcionki sprawdzają się przy pisaniu prac licencjackich przez polskich studentów, a pewne niestety nie.
Jedną z najpopularniejszych czcionek w edytorze tekstów MS Word jest czcionka Times New Roman. Czcionka ta stosowana jest w większości prac dyplomowych i magisterskich. Najczęściej stosuje się ją w wielkości standardowej 12 punktów przy interliniach (odstępach między wierszami) wynoszących 1,5 wiersza.
Inną bardzo popularną czcionką jest Arial. Krój tej czcionki jest prostszy niż Timesa. Objętościowo czcionka ta w wielkości 12 punktów daje więcej stron tekstu niż czcionka Times New Roman w tej samej wielkości. Jeszcze więcej tekstu wychodzi, jeżeli piszemy Verdaną.
Jeżeli chcemy w łatwy sposób sformatować krój i wielkość czcionki, wystarczy nauczyć się kilku bardzo wygodnych skrótów klawiaturowych. Kombinacja klawiszy CTRL+SHIFT+F umożliwia nam zmianę rodzaju czcionki, a klawiszy CTRL+SHIFT+P - zmianę jej wielkości.
Operacje zmiany rodzaju i wielkości czcionki można wykonywać na zaznaczonym tekście. Zaznaczamy myszką (lub za pomocą odpowiednich skrótów klawiaturowych) fragment tekstu, a następnie stosujemy jedną z powyższych kombinacji. Przydatne są przy pisaniu prac licencjackich też skróty klawiaturowe CTRL+SHIFT+< (zmniejszenie czcionki) i CTRL+SHIFT+> (zwiększenie czcionki).
Ważnym jest, aby czcionka, jakiej używamy, była jednolita w całej naszej pracy, tzn. nie powinniśmy używać zbyt wielu rodzajów formatowania tej samej czcionki. Wpływa to korzystnie na przejrzystość i ogólne wrażenie naszej pracy.